Het grootste probleem is dat niemand een kristallen bol heeft die werkt. Op basis van cijfers uit het verleden kan je misschien met cijfers van het CBS een trend bepalen, deze verwerken in het MJOP en zo rekening houden met prijsstijgingen. Maar je kan een plotselinge trendbreuk zoals in de afgelopen twee jaar niet voorzien.

Een MJOP zou je daarom elk jaar iets moeten bijstellen en om de vijf jaar actualiseren.

Onze insteek is dat wanneer je kostenposten in je MJOP in ieder geval elk jaar indexeerd, je op het moment dat je de kosten moet maken voldoende in kas hebt. Zo bouw je geen extra kosten in je MJOP die je toch niet nauwkeurig kunt voorspellen.

Her verwerken (indexatie) van de inflatie is van invloed op de berekening van de  servicekosten. Als de indexatie volledig wordt meegerekend voor bijvoorbeeld 10 jaar, betaal je dit jaar met dure euro’s voor over 5..10 jaar.

Wij verwerken de (ingeschatte) inflatie slechts voor 3 jaar en daarna de inflatie van de eerste 3 jaar ook voor de resterende 7 jaar). Discutabel, ik weet het.

Verder nemen wij de inflatie van de bouwsector, niet de algemene consumenten inflatie.

Tijdens de ALV bespreken wij de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting voor het nieuwe jaar. Als de begroting wordt goedgekeurd door de vergadering is de maandelijkse bijdrage bepaald.

Onderdeel van de begroting is de bijdrage aan het reservefonds. Het MJOP wordt elke vijf jaar geactualiseerd door deskundigen van VEH of stichting VVEbelang. Om niet voor verrassingen te worden geconfronteerd, indexeren wij tussentijds de bijdrage met de CBS index Inputprijs bouwkosten van het voorgaande jaar. Of dit de juiste index of methode is? Het is in ieder geval wel uit te leggen en voor alle eigenaren transparant en op te zoeken.

De bouwindex is ook voor iedereen toegankelijk. Elke VVE is verplicht een opstalverzekering af te sluiten. Die verzekeraar publiceert de index.

Een MJOP is een meerjarigeonderhoudsplanning! Het woord zegt het al een planning. Zoals ook in het bedrijfsleven is het een tool om zo min mogelijk in de toekomst voor verrassingen komen te staan. Gaat er onverhoopt toch wat stuk dan zijn er mogelijkheden om gepland onderhoud naar voren te halen.