Diverse VvE Beheerders maken gebruik van Twinq. Via Twinq kunnen bestuur en/of leden van VvE’s informatie raadplegen zoals bijvoorbeeld notulen van ALV’s, meerjarenplannen, gebouw gegevens, etc.). Ook de beheerder van onze VvE maakt gebruik van Twinq, maar slechts voor een klein gedeelte. Hoe makkelijk zou het zijn wanneer alle gegevens van de VvE, inclusief verslagen, gebouw tekeningen, huishoudelijk reglement, MJOP, etc. in een digitaal archief via Twinq te vinden is?
Mijn vraag is nu: komt het door de beheerder dat wij dit niet kunnen zien of ligt het aan Twinq? Zijn er überhaupt VvE’s die zelf documenten kunnen uploaden naar hun Twinq omgeving? Of moet dit altijd door de VvE beheerder gedaan worden?
Beste antwoord door HvandenB
@G.N : Ik heb gesproken met diverse personen binnen Twinq en zij bevestigen dat het programma primair is bedoeld voor de beheerders van een VvE en niet voor de klanten van de beheerders (de appartementseigenaren). Het bestuur van een VvE heeft geen schrijfrechten en kan geen documenten uploaden, alles loopt via de beheerder. Wanneer deze niet bereid is om de documenten te uploaden, dan is dat zo. De administratie wordt er in gevoerd en afhankelijk hoe de lees-rechten door de beheerder zijn ingesteld kan je toegang krijgen tot de administratie. Je kan dus niet nazien “of de splitsingsakte wordt nageleefd”. Sterker nog, er zijn gevallen bekend waar een VvE de overeenkomst met de beheerder heeft beëindigd en vervolgens geen toegang kreeg tot de eigen documenten en administratie. Het enige was een pdf’je. Wellicht is de app.app van Eigen Huis een betere oplossing, deze is nu in ontwikkeling en wordt getest.
We hebben wel een inlogcode en kunnen het inzien. We vertrouwen er op dat het VvE kantoor de data goed invult en bijhoudt. De VvE huurt het VvE- kantoor in.
@HvandenB Los van incapabele of niet meewerkende beheerders heeft elke eigenaar recht op inzake op alle van belang zijnde stukken. Het zal ongetwijfeld soms zeer ingewikkeld zijn om het recht z'n loop te laten hebben. Een splitsingsakte inclusief de splitsingstekeningen zijn opvraagbaar bij het kadaster. Bij gebouwen van voor 1973 is de info misschien wat minder uitgebreid.
Als bestuurder heb ik ook geen schrijfrechten, maar ik kan overal bij en alles downloaden, zelfs delen in Excel.
Beheerders die de boel blokkeren verdienen wat mij betreft een bewijs van onvermogen.
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Bestand scannen voor virussen
Sorry, we zijn de inhoud van dit bestand nog aan het controleren om er zeker van te zijn dat het veilig is om te downloaden. Probeer het nog een keer over een paar minuten.
